Nada mais comum que uma mercadoria sendo transportada, entre empresas (B2B) ou de empresas para consumidores finais (B2C). Nos bastidores dessa série de trocas, contudo, há uma série de considerações importantes. Uma delas é a definição se o transporte será CIF ou FOB.
Em termos simples, com o modelo CIF, o frete e o seguro das mercadorias são pagos pelo fornecedor, e no FOB, os gastos são pagos pelo cliente. Mas há muito mais a entender sobre a diferença entre essas duas modalidades e o enorme impacto que podem gerar para os negócios.
Por que a gestão de fretes é tão importante?
A área da logística é cada vez mais estratégica, seja para empresas públicas ou privadas. Isso porque os consumidores querem receber seus produtos sempre de forma rápida e prática, e os fornecedores em busca de melhores condições para sua operação e seus projetos.
Existem empresas que, em alguns casos, gastam mais com transporte de um produto, do que com a sua fabricação. Qualquer otimização no processo logístico pode trazer grandes diferenças na margem de lucro e satisfação dos clientes.
Por conta disso, a gestão dos fretes contratados, ou seja, a avaliação das condições e novas oportunidades, se tornou uma atividade crítica.
Qual o papel do CIF e o FOB na otimização?
À procura de contratar as melhores opções de fretes, muitos fatores são considerados além do valor cobrado pelo transporte de uma mercadoria. Estes aspectos analisados podem ser o prazo de entrega, forma de pagamento, reputação e qualidade do serviço das transportadoras, como também, de quem é a responsabilidade da entrega da carga.
Com relação a este último, é fundamental definir qual a modalidade de frete será utilizada; e escolher a melhor opção não é uma tarefa fácil. Atualmente temos uma extensa lista de opções para contratação de fretes com diferentes siglas, como: EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, DAT e DDP.
Desta ampla variedade, destacam-se as modalidades do Frete CIF ou Frete FOB. Estas duas opções são as mais conhecidas e utilizadas no setor de transportes tanto para negócios B2B quanto para B2C.
Quem realiza as definições de CIF e FOB?
Todas as siglas citadas constam nos Termos Internacionais de Comércio (International Commercial Terms – INCOTERMS), que representam as determinações da Câmara Internacional do Comércio, órgão responsável por regular o comércio entre os países.
Os Termos Internacionais de Comércio, ou International Commercial Terms são um conjunto de normas que ajudam a regulamentar e definir alguns aspectos de negociações comerciais. Definir da forma correta esses Incoterms, é o fator determinante para deliberar em que momento termina a responsabilidade do fornecedor, que está enviando o produto, e quando a do comprador começa.
Mas afinal, como as modalidades CIF e FOB funcionam?
Antes de entender as diferenças, vamos compreender o que significam as siglas. O frete Cost, Insurance and Freight (CIF) recebe a tradução de ‘’custo, seguro e frete’’. Já o Free On Board (FOB), significa ‘’livre a bordo’’.
Para a modalidade CIF, o vendedor é o responsável pela entrega da mercadoria ao destinatário. Em geral, o consumidor final prefere utilizar esta opção, apesar de normalmente ser mais caro, porque não precisa cuidar do transporte do produto.
Por outro lado, no frete FOB, a responsabilidade da entrega é feita pelo comprador da mercadoria. Este é responsável pelo manuseio da carga e assume todos os custos e riscos envolvidos no transporte a partir do momento que a carga é despachada.
Quem é responsável pelo pagamento do frete CIF e do frete FOB?
Esta é uma das perguntas mais frequentes quando se diz respeito ao frete CIF e frete FOB e vamos ajudar a esclarecê-la!
Com relação a modalidade CIF, é responsabilidade da empresa fornecedora ou de quem vai carregar a mercadoria o pagamento do transporte. Além disso, é importante ressaltar que o fornecedor também é responsável pelo pagamento de seguro para a mercadoria e este deve ser feito na origem.
Já com o frete FOB, é o cliente quem faz os pagamentos de frete e seguro das mercadorias que serão transportadas. Para este INCOTERM, o pagamento do frete é feito no momento em que o produto chega em seu destino final.
Quais são os custos envolvidos em cada frete?
Quando é definido utilizar o frete na modalidade CIF, deve-se atentar que no valor final do produto já está incluso o custo do frete. Dessa forma, o cliente recebe o valor de uma única vez.
Para o frete FOB, o compromisso dos custos do transporte é assumido pelo comprador, sem inclusão no preço do produto. Sendo assim, o valor deve ser detalhado ao preencher a nota fiscal.
E sobre as responsabilidades das partes envolvidas?
Ressaltando: os vendedores e compradores possuem diferentes responsabilidades dependendo da modalidade contratada do frete. É importante sempre considerar quais são os riscos envolvidos no transporte da carga e quem será o responsável por eles.
Alguns exemplos destes riscos são avarias na carga durante o manuseio, excesso de carga que pode causar tombamento de veículos, acidentes e roubo de carga durante o transporte, como também, perdas e extravios.
Como no frete CIF a responsabilidade do custo é da empresa fornecedora, todos os riscos envolvidos no transporte desta mercadoria também são.
Já na modalidade FOB, sabendo que as responsabilidades ficam por conta do cliente, é ele quem lidará com os riscos, incluindo os valores de transporte. A responsabilidade neste caso, inicia-se na embarcação da mercadoria e vai até o final da entrega.
Portanto, qual é a indicação para cada caso?
Ao considerar o transporte das mercadorias, cada caso deve ser avaliado de acordo com as suas especificidades seja pelo tipo de negócio, quantidade de mercadoria, peso da carga ou até mesmo o valor da carga.
Com isso, o frete FOB costuma ser indicado em negociações no formato B2B, de empresa para empresa. Isso ocorre porque existem cargas ou custos de frete com valores altos.
Já o frete CIF é de responsabilidade do embarcador, sendo a primeira opção em negócios B2C, de empresas diretamente para o consumidor. Também é muito usado em negociação com alto volume de demanda como e-commerces e marketplaces.
Qual a diferença de monitoramento/rastreamento entre o CIF e o FOB?
É muito comum, em caso da modalidade CIF, a falta de acompanhamento do transporte, já que seu controle é de responsabilidade do fornecedor. Já na modalidade FOB, o responsável pelo monitoramento é o comprador.
A maioria dos fretes transportados no Brasil, principalmente na modalidade rodoviária, é feito no tipo CIF. Nesse caso, é importante o rastreamento do status a partir da empresa, mantendo o cliente sempre informado.
Como acompanhar o andamento de fretes CIF/FOB?
Com o nosso Gestor de Fretes, é possível manter todas as partes interessadas dentro do circuito, acompanhar dias de coleta, dias de entrega, problemas durante o transporte, além de entender atrasos decorrentes dentro do leadtime estabelecido em contrato e integrar todos esses dados com ERPs e outros sistemas de gestão.
Com o nosso dashboard integrado, você consegue avaliar os melhores e piores destaques, entender dificuldades de tipos de entregas por transportadoras e destinos. Nós também temos uma ferramenta de BI, paralela ao sistema, que permite a construção de todo tipo de relatório para ajudar as empresas na tomada de decisões.
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