Imagina ter apenas uma pequena entrega a ser realizada em determinada cidade e ter que pagar um caminhão para transportá-la. O valor seria tão alto que poderia nem compensar a venda. É nessa situação que entra a ideia do fracionado.
Carga fracionada é uma opção de transporte na qual apenas uma porção de determinado veículo é contratada, dividindo o espaço com outras entregas, possivelmente para outros locais. Assim, o contratante paga apenas a parte utilizada por sua remessa.
Como funciona o fracionado?
Diferente do que ocorre com a carga completa, ou carga de lotação – em que um veículo contratado leva toda a carga da mesma empresa, de uma localidade origem para outra destino – no fracionado podem ocorrer várias entregas pelo caminho.
Assim, diferentes remessas de, possivelmente, diferentes empresas, são avaliadas, e o veículo mais adequado e a rota mais otimizada são selecionados.
Esse método de cobrança é uma alternativa que pode ser tão mais barata, que possibilita o envio de cargas por empresas de pequeno porte, viabilizando um negócio que sem ela poderia ser inconcebível.
Ele também é vantajoso para o lado das transportadoras, que recebem mais demandas de transporte.
Quando usar o fracionado?
Se existem muitas cargas, ou itens grandes, a serem transportados para um mesmo local, a carga de lotação pode ser mais vantajosa, visto que não possui paradas pelo caminho e, assim, poderia chegar muito antes ao destino.
A agilidade da carga fracionada geralmente é menor justamente por conta das várias paradas que vão sendo feitas pelo caminho do veículo. Por mais otimizada que seja a roteirização da transportada, uma carga que vá direto ao destino, em geral, levará bem menos tempo.
Como as transportadoras fazem, contudo, constantes viagens em território nacional, em geral conseguem tabular de forma precisa os dias previstos para entregas em determinadas regiões.
Além disso, se as entregas estão separadas por várias localidades, contratar uma carga fechada para cada uma é inviável. Por exemplo, uma loja de e-commerce, com vendas on-line, poderia ter clientes distribuídos pelo território nacional, e apenas precisar de um pequeno espaço em diferentes veículos.
Em casos como esse, o fracionado é muito vantajoso.
Como cargas fracionadas são cobradas?
As transportadoras possuem tabelas de fretes, especificando como serão feitas as cobranças para os clientes. Essa tabela deve seguir os valores mínimos definidos pela ANTT (saiba mais em nosso artigo sobre tabelas de fretes).
O cliente então emite sua nota fiscal de venda em nome da transportadora contratada, que por sua vez emite o Conhecimento Eletrônico de Transporte (CTE), já com informações sobre o transporte e detalhamento do valor cobrado.
O veículo utilizado pela transportadora muitas vezes é irrelevante: tem-se o frete acordado, cabe a transportadora alocar seus meios devidos de transporte de acordo com a quantidade de carga total. Isso não é uma regra, embora.
Ao cliente, cabe avaliar se esse valor passado está adequado ao combinado, já que divergências técnicas sobre peso e volume, ou mesmo desatenção nas mudanças na tabela, podem gerar surpresas nos custos de transporte.
Ajudam nisso sistemas da informação, como o Gestor de Fretes da Aptus, validando divergências de CTE a CTE, alertando o usuário sempre que uma diferença surge
Como rastrear entregas do fracionado?
O rastreamento de notas fiscais em cargas fracionadas ocorre de forma similar ao de carga por lotação, embora frequentemente possa gerar dificuldades adicionais por conta do número de notas fiscais em, possivelmente, diferentes transportadoras.
Cada transportadora pode usar um sistema diferente de rastreamento, forçando o cliente a consultar diferentes sistemas, de forma manual, para verificar o status da entrega.
Para ajudar com essa questão, o Gestor de Fretes da Aptus consolida todas essas informações em uma única tela para fácil visualização das pendencias.
Quem pode contratar fretes fracionados?
Não existe restrição de empresas que possam seguir o modelo fracionado. Empresas pequenas podem aproveitar para enviar suas mercadorias por preço adequado; empresas médias e grandes podem fazer o despacho dos muitos produtos distribuídos em várias localidades.
A exceção ocorre para veículos especiais transportando cargas indivisíveis ou perigosas.
Todas precisam, contudo, ter organização na separação das mercadorias a serem coletadas e no monitoramento dos fretes. Reforçando: tanto divergências técnicas de medição quanto desatenção podem ocasionar cobranças com valores equivocados.
Tendo um grande número de fretes, pode ser valioso agrupá-los e compará-los devidamente. É muito importante que empresas contem com um software de gestão apropriado.
Quais são as principais dificuldades do frete fracionado?
A transportadora deve ter excelente organização para conseguir desenvolver uma entrega fracionada com sucesso, dentro do prazo e preço acordado. Esse processo normalmente passa por um software de roteirização, que indica a rota mais otimizada possível.
Também é importante um bom gerenciamento de riscos, para lidar com situações adversas ao transporte. Além de dificuldades com infraestrutura e clima, que podem gerar atrasos, existe também a criminalidade: nem toda rota mais rápida é realmente a melhor.
Funcionários bem treinados fazem a diferença em qualquer situação, para relato rápido e tomada de decisão apropriada.
Algumas transportadoras possuem tais especialidades apenas em regiões específicas, se fazendo necessária a contratação de várias para cobertura nacional.
Tudo isso torna o processo de seleção de uma transportadora muito difícil. A transportadora investe nos colaboradores? Possui tecnologia para redução da chance de ocorrência de adversidades e formas estudadas de reduzir o impacto caso alguma adversidade ocorra?
Ela presta um atendimento ágil e adequado para solução de problemas? Segue os prazos acordados? Algumas transportadoras podem atender a todos esses requisitos, mas ser afetada por uma situação crítica.
Nesse caso, é crucial a transparência para repassagem de informações a todos os interessados.
Por isso é importante se atentar para as certificações, credibilidade no mercado, valores praticados e tecnologias implantadas na hora de selecionar um parceiro para realizar o transporte do seu negócio. Ou, talvez, até considerar montar uma frota própria.
Vale a pena usar a carga fracionada?
A carga fracionada é, portanto, muito eficaz em situações em que existem várias entregas a serem feitas para múltiplas localidades, por reduzir o custo do transporte e até viabilizar negócios de empresas pequenas.
São desvantagens o maior prazo de entrega e a necessidade de grande organização entre as partes envolvidas.
Em um cenário onde empresas de todos os portes estão se voltando para a logística a fim de aumentar sua margem de lucro, escolher os devidos processos e sistemas de gestão para suportar e facilitar as tomadas de decisão é fundamental.
O Gestor de Fretes da Aptus pode ser a solução que procura, auxiliando na auditoria dos valores cobrados, unificando diversas fontes de rastreamento e gerando relatórios para análise logística. Fale com a gente!
